1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
GO Rental Cars Sp. z o.o.
ul. Bolesława Chrobrego 13, 41-500 Chorzów
NIP: 675-148-65-32, REGON: 122761240, KRS: 0000446245
Telefon: +48 799 372 255
E-mail: bok@gorentalcars.pl
2. Zakres i cel przetwarzania danych
GO Rental Cars przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
- zawarcia i realizacji umowy wynajmu pojazdu (np. imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane z dokumentów tożsamości),
- kontaktu za pośrednictwem formularzy na stronie internetowej,
- przesyłania informacji marketingowych (newsletter, oferty, remarketing) – wyłącznie za zgodą użytkownika,
- analizy ruchu na stronie internetowej (Google Analytics, cookies).
Dane mogą być także przetwarzane w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami oraz dla celów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie udzielonej zgody (np. newsletter, remarketing),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w prawnie uzasadnionym interesie administratora (np. ochrona przed roszczeniami, statystyki).
4. Przekazywanie danych osobowych
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom wspierającym administratora w realizacji umowy (np. dostawcom systemów płatności, firmom księgowym, dostawcom IT),
- podmiotom świadczącym usługi analityczne (np. Google LLC – w zakresie Google Analytics),
- organom publicznym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie stosownych umów powierzenia i gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.
5. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona internetowa Go Rental Cars wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- dostosowania treści do preferencji użytkownika,
- prowadzenia analiz statystycznych (Google Analytics),
- prowadzenia działań remarketingowych.
Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia określonych kategorii plików cookies.
6. Czas przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi – zazwyczaj 5 lat od zakończenia roku podatkowego),
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu cofnięcia zgody,
- dane używane w celach marketingowych – maksymalnie 2 lata od ostatniego kontaktu z użytkownikiem.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdy użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy wynajmu pojazdu lub skorzystania z formularza kontaktowego.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
GO Rental Cars zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej i wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.